La agenda y la caja no se hablan
El programa de citas va por un lado y el de facturación por otro. Para saber cuánto has facturado esta semana hay que abrir los dos.
CRM + ERP · Configuración para clínicas dentales
El software que conecta agenda, tratamientos y facturación de tu clínica
Pacientes, planes de tratamiento, presupuestos con seguimiento, facturación y cuadro de mando en un mismo sistema. Instalado en el servidor de tu clínica y configurado con tu forma de trabajar.
30 minutos, en directo y sin compromiso. Si no encaja, te lo diremos.
- Instalado en tu propio servidor
- Licencia de uso de por vida
- Sin coste por usuario añadido
- Preparado para los requisitos de VeriFactu
Si esto te suena, el problema no es tu equipo
Son los cuatro síntomas que se repiten en las clínicas que nos llaman. Ninguno se arregla trabajando más horas.
Presupuestos que nadie reclama
Viven en PDF sueltos, sin estado ni responsable. Un presupuesto que nadie ve es un presupuesto que nadie sigue.
Tratamientos sin facturar
Sesiones realizadas que no llegan a la factura porque el paso entre una cosa y otra es manual.
El cierre de mes es una reconstrucción
Exportar, cruzar, revisar y confiar en que no falte nada. Cinco días después de que el mes haya terminado.
Qué es
Un único sistema para la actividad, la administración y la caja
Modulaes AI Systems desarrolla software empresarial a medida. La base es un CRM con ERP integrado que configuramos con el vocabulario, los procesos y los documentos de cada actividad. En la configuración para clínicas dentales eso significa hablar de pacientes, planes de tratamiento por fases, presupuestos, sesiones y cobros.
La actividad
Agenda por gabinete y profesional, ficha de paciente, planes de tratamiento por fases y registro de sesiones.
La administración
Presupuestos con estado, documentación asociada, plantillas y permisos por perfil.
La economía
Facturación, pagos a cuenta, cobros pendientes y cuadro de mando de dirección.
Recorrido completo
Del presupuesto aceptado a la factura, sin cambiar de programa
El recorrido completo de un tratamiento. Cada paso deja el siguiente preparado, así que nada se queda por el camino.
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01
Paciente
Ficha con datos de contacto, histórico de presupuestos, tratamientos y pagos.
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02
Plan de tratamiento
Estructurado en fases, con su importe y su profesional asignado.
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03
Presupuesto
Emitido desde el propio plan, con estado: emitido, aceptado, rechazado o caducado.
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04
Agenda
Citas por gabinete y profesional, vinculadas al tratamiento que corresponde.
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05
Sesión realizada
Registro de lo ejecutado y marca de lo que queda pendiente de facturar.
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06
Factura y cobro
Emisión de factura o pago a cuenta desde la misma pantalla, sin volver a teclear datos.
Qué hay dentro
Actividad diaria
- Agenda por gabinete y profesional
- Ficha de paciente con histórico
- Planes de tratamiento por fases
- Registro de sesiones realizadas
- Avisos y tareas de seguimiento
Administración
- Presupuestos con estado y caducidad
- Plantillas de documentos
- Permisos por perfil y por gabinete
- Trazabilidad de cambios
Facturación y control
- Facturación y pagos a cuenta
- Control de cobros pendientes
- Informes por profesional y periodo
- Cuadro de mando con datos del día
Las funcionalidades finales dependen de la configuración y personalización contratada para cada proyecto.
El modelo
Por qué se instala en el servidor de tu clínica
Hacemos una instalación individual en el VPS de cada cliente, en un entorno independiente y con su imagen corporativa. No es una nube compartida con otras clínicas.
Tu entorno, aislado
El sistema vive en tu propio servidor, no en infraestructura compartida.
Licencia de uso de por vida
Se paga una vez. La licencia de uso de por vida no implica la cesión del código fuente ni de la propiedad intelectual del software.
Sin cuota por usuario
Incorporar un profesional nuevo no cambia lo que pagas por el software.
Configurado a tu manera
Fases, documentos, permisos y flujos se ajustan a cómo trabaja tu clínica.
Frente al software por cuota mensual
| Software por cuota mensual | Modulaes AI Systems | |
|---|---|---|
| Modelo de pago | Cuota por usuario y mes, indefinida | Licencia de uso de por vida + contrato de soporte |
| Coste al crecer | Sube con cada profesional que se incorpora | No cambia por añadir usuarios |
| Dónde están los datos | En la infraestructura del proveedor | En el servidor de tu clínica, entorno independiente |
| Personalización | Limitada a lo que permite el estándar | Fases, documentos y permisos configurados para ti |
| Si dejas de pagar | Se pierde el acceso al sistema | La licencia de uso es de por vida; se interrumpe el soporte |
| Presupuestos y facturación | A menudo en programas separados | En el mismo sistema que la agenda |
Comparativa del modelo, no de un producto concreto. Si tu clínica es pequeña y no necesitas personalización, es probable que te compense una solución por cuota: te lo diremos en la reunión.
Normativa
Preparado para los requisitos de VeriFactu
El Real Decreto-ley 15/2025 fijó la obligatoriedad en el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El sistema está preparado para acompañar esa evolución, con el foco en la trazabilidad, la integridad y la conservación de los registros de facturación desde una plataforma centralizada.
Modulaes AI Systems no declara estar certificado ni homologado oficialmente. Esta información es divulgativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. La configuración definitiva y la disponibilidad de determinadas funciones estarán sujetas a la normativa aplicable y a su calendario de entrada en vigor.
Cómo es un proyecto con nosotros
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1
Análisis
Estudiamos cómo funciona tu clínica: circuito del paciente, presupuestos, facturación y roles del equipo.
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2
Configuración
Adaptamos módulos, campos, permisos y plantillas a tu operativa.
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3
Instalación
Desplegamos el sistema en tu servidor, en un entorno independiente y con tu imagen.
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4
Migración y formación
Trasladamos los datos que tenga sentido conservar y formamos por perfiles: recepción, profesionales y dirección.
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5
Soporte
Acompañamiento continuo, incidencias y evolución del sistema.
Para quién encaja y para quién no
Encaja si…
- Clínicas de 2 a 6 gabinetes, con equipo propio de administración.
- Clínicas que ya tienen agenda digital pero siguen cerrando el mes a mano.
- Direcciones que quieren ver presupuestos, tratamientos y caja en el mismo sitio.
- Clínicas con más de un centro que necesitan comparar entre ellos.
No encaja si…
- Consultas de un solo profesional con poco volumen administrativo.
- Quien busca una prueba gratuita en autoservicio: aquí hay un proyecto de implantación detrás.
- Quien necesita sustituir su sistema en una semana.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance de la configuración y del número de usuarios. El modelo combina una licencia de uso de por vida con un contrato de soporte y mantenimiento con permanencia mínima de doce meses. En la reunión te damos una cifra cerrada para tu caso.
¿Sustituye a mi programa de agenda?
Esa es la idea: que agenda, presupuestos y facturación dejen de vivir en programas distintos. En el análisis previo revisamos qué cubre tu sistema actual y qué queda fuera.
¿Dónde se guardan los datos?
En el servidor de tu clínica, en un entorno independiente. La instalación es individual, no compartida con otros clientes.
¿Podéis migrar los datos actuales?
En la mayoría de los casos sí, según el formato en que se puedan extraer. Revisamos en el análisis qué es realista migrar.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre cuatro y ocho semanas desde el análisis hasta el arranque, según personalización y estado de los datos de origen.
¿Qué incluye el soporte?
Incidencias, mantenimiento, actualizaciones y acompañamiento. El alcance queda por escrito en el contrato.
¿Está preparado para VeriFactu?
Sí, está preparado para sus requisitos, con el foco en trazabilidad, integridad y conservación de registros. No declaramos estar certificados ni homologados oficialmente.
¿La demostración es genérica?
No. Son 30 minutos en directo sobre la configuración para clínicas dentales, ajustada a lo que nos cuentes de tu operativa.
Siguiente paso
Te lo enseñamos funcionando en 30 minutos
Nos cuentas cómo trabaja tu clínica y te enseñamos cómo quedaría el sistema configurado para ti. Sin compromiso y sin insistencia posterior.
¿Prefieres escribirnos? info@modulaes.com · Valladolid, Castilla y León
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Cuéntanos cómo trabajáis y te respondemos con una propuesta a medida. Cada proyecto se estudia individualmente.
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